Эффективные сегодня - сильные завтра

Наша миссия

Подробности

Главная / Статьи / Автоматизированная система управления изменениями, что это и для чего?

Автоматизированная система управления изменениями, что это и для чего?

 Ключевые составляющие бизнеса.

Любой бизнес состоит из следующих основных элементов:

  • Собственник — «Создатель» компании. Именно он решает, будет компания развиваться или нет, развивает он ее для себя или на продажу.
  • Сотрудники — ключевые составляющие компании, оживляющие компанию. Используя инструменты, технологии, программное обеспечение, выполняют каждый свою часть работы, которая в сумме является результатом компании.
  • Система — механизм обеспечения слаженности работы сотрудников и принятия решения собственником.

Только сбалансированный подход к ключевым элементам обеспечит компанию максимальным результатом и, наоборот, развитие одного элемента в ущерб других приведет к разбалансировке бизнеса.

Примеров много — программное обеспечение, внедряемое в компанию, не работает. Регламенты не выполняются. Собственник, принимая решение, может не иметь полностью собранной достоверной информации и управляет компанией «на свой страх и риск».

Что собственник обычно делает для достижения баланса?

Внимательно следит за «окружением» своего бизнеса. Делает бизнес нужным клиентам. Формулирует цели и стратегию своих будущих достижений.

Как собственник развивает и отлаживает систему?

В компании проводит аттестацию своей системы управления, используя стандарты менеджмента качества (СМК). В основу стандарта заложено требование формализовать и моделировать бизнес-процессы компании.

Внедряет проектное управление как внутренними проектами для производства продукта, так и проектами развития поставщиков и покупателей.

Совершенствует организационную структуру компании, оптимизирует штатное расписание. Проводит обучение и разрабатывает схему мотивации персонала. Занимается развитием сотрудников.

Фиксирует требуемое состояние компании регламентами и инструкциями.

Важно не просто зафиксировать результат на бумаге, важно знать, что достигнутые улучшения компании работают.

Внедрение автоматизированной системы управления изменениями в компании — решение, позволяющее:

  • обеспечить самоконтроль выполнения регламентов;
  • привлечь сотрудников совместно с собственником к работе по развитию архитектуры бизнеса;
  • навести порядок с реализацией, хранением и изменением бизнес-процессов компании.

Работать можно только «правильно», другие варианты не доступны.

Какой должна быть автоматизированная система управления изменениями?

Современные системы визуального проектирования позволяют быстро смоделировать бизнес-процесс. Подготовить и распечатать документацию для обсуждения и развития предложений. Нужная программа должна обладать подобным функционалом. Также необходимо проверить полученную модель на ошибки, а еще лучше запустить и посмотреть, как она будет работать на фокусной группе, заинтересованных в ее реализации сотрудников. Насколько удобна в использовании и достаточна передаваемая на стыках в бизнес-процессе информация.

Смоделированные и согласованные предложения по бизнес-процессу стараются реализовать на «тяжелых» ERP (англ. Enterprise Resource Planning, планирование ресурсов предприятия) системах. Срок внедрение подобных программных продуктов — годы. Бизнес-процессы к моменту запуска ERP системы уже другие. Нужна гибкая система, реализующая модели бизнес-процессов, при этом способная в будущем, при запуске в компании ERP системы, получать из нее данные и контролировать ее своевременное заполнение. Автоматизированная система управления изменениями должна иметь возможность интеграции с любым источником информации компании.

Собственник — двигатель компании. Он находится в постоянном движении: переговоры, командировки, презентации. Делегировать управление финансами и ключевыми решениями, значит, потерять бизнес. Нужны системы удаленного принятия решения, доступные с мобильных устройств. При этом обычные почтовые клиенты и мессенджеры информацию о решениях и их содержании хранят на чужих удаленных серверах. Можно ли доверить таким системам коммерческую тайну? Нужна система, не требовательная к ресурсам, простая в настройке и способная запускаться на любом компьютере с любой операционной системой без установки, работать на мобильных устройствах.

Задумайтесь, есть у Вас в компании такая система?

Сможете автоматизировать управление изменениями — наведёте порядок в бизнесе и получите значительное увеличение прибыли, рост числа постоянных клиентов, лояльных сотрудников и собственную интересную и спокойную жизнь.

С уважением, Александр Пикалов. Присылайте свои комментарии на мой email: pikalov.aa@aspica.ru

Напишите нам!

Отправьте заявку и мы перезвоним Вам


Отправляя данную форму, вы соглашаетесь c Политикой конфиденциальности